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APPEL A MANIFESTATION : Création d’un site Web

INTRODUCTION

BIZAO est une startup spécialisée dans la finance digitale. Notre mission est d’offrir des solutions innovantes et de qualité à nos clients entreprises locales et internationales dans la Zone Afrique Francophone et Anglophone afin de les accompagner dans leur croissance grâce à la digitalisation des paiements. Notre vision est de devenir le premier hub de paiement de l’Afrique.

Startup dynamique, nous recherchons une agence qui saura appréhender notre ADN afin de concevoir notre site internet. Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous avons besoin d’un site sobre, professionnel qui reprendra l’identité visuelle de notre société, accompagnera notre croissance tout en utilisant les évolutions modernes en matière de réalisation site web.

Notre site devra nous permettre d’atteindre les objectifs suivants :

(1) Accroître l’expérience client : permettre à l’utilisateur B2B une navigation intuitive et un parcours plus simple avec des outils de chats et interaction avec nos outils internes.

(2) Augmenter le taux de conversion clients avec une automatisation des différentes étapes (la prise de commande, la contractualisation…)

(3) Promouvoir les services de BIZAO et l’image d’une FinTech à la pointe des nouvelles technologies.

PARTIE I : Description du projet

I. Conception de site Web

Le site s’adresse à différents types de publics notamment : Les petites, moyennes et grandes entreprises, les SSII, les développeurs indépendants, les assurances, les acteurs du secteur financier, les acteurs Tech.

Il devra répondre aux exigences suivantes :

  • Un Webdesign plus moderne et plus efficace aligné avec notre identité visuelle et nos valeurs
  • Une navigation plus simple et plus intuitive,
  • Un site web en Français, en Anglais et mobile ‘’friendly’’
  • Le développement de l’audience du site (en adéquation avec les techniques SEO récentes),
  • L’amélioration du taux de conversion et l’augmentation de demandes de contacts qualifiés.
  • L’actualisation du contenu texte et des visuels devenus obsolètes.
  • Temps de chargement optimal (Rapidité, disponibilité, sécurité…)
  • Contenu axé sur le nouveau positionnement de Bizao en tant que fournisseur de technologies

Ci-dessous la liste de fonctionnalités minimums souhaitées :

  • Gestion des utilisateurs : La capacité de gérer les utilisateurs qui accèdent au site, notamment en termes de permissions et de rôles.
  • Gestion des contenus : La capacité de gérer les contenus du site, y compris la création, l’édition, la suppression et la publication de pages, d’articles de blog, d’images, de vidéos et d’autres types de contenus.
  • Gestion des médias : La possibilité de gérer la bibliothèque de médias du site, y compris l’ajout, l’édition et la suppression de fichiers tels que des images, des vidéos et des documents.
  • Gestion des formulaires : La capacité de créer et de gérer des formulaires de contact et autres types de formulaires pour permettre aux visiteurs de contacter l’entreprise ou de soumettre des informations.
  • Gestion des commentaires : La capacité de gérer les commentaires des visiteurs sur les pages du site, y compris l’approbation, le rejet et la suppression des commentaires.
  • Optimisation pour les moteurs de recherche : La possibilité de gérer les balises Meta pour le référencement des pages du site vitrine et des articles de blog.
  • Gestion des catégories et des tags : La capacité de gérer les catégories et les tags pour organiser les articles de blog en fonction des sujets et des thèmes.

Les fonctionnalités Back Office :

  • Tableau de bord : un résumé des statistiques des visites, des derniers commentaires et des activités récentes.
  • Articles : Création, modification et publication des articles, catégories d’articles et tag.
  • Révisions : permettre de voir et de restaurer les différentes versions précédentes des pages et articles.
  • Planification de contenu : permettre de planifier la publication des pages et articles à l’avance.
  • Pages : Création, modification et publication des pages statiques.
  • Médias : permettre de gérer les images, les vidéos et les autres fichiers médias.
  • Commentaires : permettre de gérer les commentaires sur le site, d’approuver ou de refuser des commentaires et de modérer les discussions.
  • Apparence : permettre de personnaliser l’apparence (logo, couleurs, typographie), les menus.
  • Utilisateurs : permettre de gérer (Ajout, suppression, modification) les utilisateurs de la section Back Office, de modifier les rôles et les autorisations.
  • Outils : proposer des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’importation et l’exportation de contenu, la configuration des permaliens, la vérification de la santé du site.
  • Réglages : permettre de configurer les paramètres de base du site, tels que le titre du site, la description, les permaliens.
  • Menus : Création, modification des Menus sur le site

II. Développement et Intégration

Le site privilégiera une approche aérée avec une hiérarchisation des titres importants. Il adoptera les codes de la nouvelle génération de sites tout en étant sobre et pérenne dans le temps en adéquation avec la charte graphique de l’entreprise préétablie.

Un site internet responsive avec l’intégration d’un système de gestion de contenu (CSM) convivial pour une mise à jour facile du contenu avec l’intégration de fonctionnalités de partage sur les réseaux sociaux.

III. Optimisation pour Moteur de Recherche (SEO)

Le site devra permettre d’optimiser le référencement pour les moteurs de recherche. Il devra également permettre la mise en place d’outils afin de configurer les balises Meta, les Sitemaps, une mise en place de bonnes pratiques de référencement pour améliorer la visibilité de notre site web et une optimisation des balises, des métadonnées et des URL pour un meilleur classement dans les résultats de recherche.

IV. Sécurité et maintenance

Une mise en place de mesures de sécurité pour protéger notre site contre les attaques potentielles reste primordiale, une intégration d’un captcha anti-robot. Le site web devra fournir une grande flexibilité et simplicité dans sa gestion et son actualisation ; sa flexibilité son adaptabilité et sa facilité de maintenance restent donc des élément clés pour permettre d’assurer son bon fonctionnement.

PARTIE II : Modalités de l’appel à manifestation

I. Présentation de votre entreprise

Votre dossier devra comporter une présentation de votre entreprise accompagnée

  • D’une mini biographie de vos équipes
  • Votre expertise et votre expérience dans le développement de sites internet.
  • Références clients

Fournissez des exemples de sites internet que vous avez réalisés précédemment, de préférence dans des secteurs similaires (Secteur de la Tech, Fintech, …)

II. Détails techniques

Au regard des exigences techniques et fonctionnelles mentionnées ci-dessus, vous devez fournir un aperçu de votre approche pour la conception et le développement de notre site web tout en indiquant les technologies et les outils que vous prévoyez d’utiliser. Les raisons de vos choix techniques pour l’atteinte des objectifs restent des éléments importants de l’évaluation.

III. Délais et Budget

Veuillez indiquer un plan détaillée d ‘exécution avec les différentes phases, le contact projet (Chef de projet) et les délais pour chacune des phases avec les différents prérequis tout en incluant votre proposition financière détaillée, y compris les coûts de développement, de maintenance et de support.

IV. Chronogramme/Etapes de l’appel

Veuillez trouver ci-dessous les grandes étapes de la sélection :

  • Réception des candidatures jusqu’au 16 Juin : Les prestataires intéressés soumettent leurs candidatures en fournissant les informations demandées, telles que leur expérience, leurs références, leurs compétences techniques, leurs propositions et leurs tarifs.
  • Évaluation des candidatures : L’évaluation des candidatures reçues en fonction des critères préétablis tels que l’expérience, les compétences, la pertinence des références, la compréhension des besoins, la faisabilité technique et le budget.
  • Sélection des prestataires : Sélection des prestataires qui correspondent le mieux aux besoins et qui sont en mesure de réaliser le projet conformément aux attentes. 
  • Soutenance de l’offre : Soutenance et négociations des détails du projet, les tarifs, les délais, les conditions contractuelles, etc.
  • Attribution du contrat : Une fois les négociations terminées, un contrat encadrera la prestation de service entre l’entreprise sélectionnée et BIZAO.
  • Suivi du projet : Le prestataire proposera le mode de suivi du projet (Gouvernance, validation des étapes clés…).
  • Livraison et lancement : Une fois le site web développé, il est livré à BIZAO pour une dernière validation et des tests finaux. Après avoir obtenu l’approbation, le site web est lancé officiellement et mis à la disposition du public.

Transmettez votre candidature à [email protected]

Author

Thierno Mademba SAKHO